Programový systém OASIS je určený pre širokú vrstvu podnikateľov zaoberajúcich sa intenzívne obchodnou činnosťou s potrebou podrobnej evidencie skladového hospodárstva s úzkou náväznosťou na prvotné doklady. Hlavnou cieľovou skupinou užívateľov sú obchodné firmy malého až stredného rozsahu, pričom je výrazne zameraný na oblasť maloobchodu, veľkoobchodu a distribúcie.

Optimálny je pre nasadenie v malých prevádzkach, ako sú maloobchodné predajne (podporuje viac typov registračných pokladníc), ale aj vo veľkých sieťových supermarketoch a náročných veľkoobchodoch so sieťou pobočiek, medzi ktorými umožňuje elektronickú výmenu údajov.

Svojimi funkciami je vhodný aj do malých výrobných podnikov, ktoré potrebujú prehľadný a jednoduchý spôsob evidencie výroby a jej rozpracovanosti.

Dokáže spracovať agendu rôznych komodít od potravín, cez stavebníctvo až po spotrebnú elektroniku a výpočtovú techniku.

Spôsobom spracovania údajov je OASIS predurčený na lokálne, sieťové aj pobočkové nasadenie, pričom ponúka pre tento typ užívateľov prakticky neobmedzenú kapacitu dokladov (v praxi overené na 2,2 milióna ! skladových pohybov).

Pozrite si prehľad riešení založených na module OASIS.

Základný modul programu OASIS obsahuje kompletnú skladovú a fakturačnú agendu vrátane podpory zahraničného obchodu.

• Fakturácia
  Systém OASIS má v sebe integrovaný plnohodnotný a ucelený fakturačný systém. Umožňuje príjem všetkých typov faktúr (tovarových, režijných, ...), rovnako aj celú škálu odbytových faktúr. Fakturačná agenda je úzko previazaná so skladovou – využívajú dualitu dokladov a spoločné číselníky evidenčných kariet, obchodných partnerov, atď. Fakturačná agenda je optimálne využitá, ak je prepojená s agendou úhrad, saldokonta a DPH. Systém podporuje aj vystavovanie a príjem zberných (hromadných) faktúr.
• Sklad
  Program OASIS chápe agendu skladového hospodárstva ako sústavu evidenčne nezávislých skladov s možnosťou voľby užšej väzby formou tzv. "viazaných" skladov (rovnaký tovar v rôznych skladoch má rovnaké predajné ceny atď.). Tvorba všetkých dokladov je však nadskladová (doklad môže obsahovať položky z rôznych skladov, ba aj neskladové položky). Skladová cena (podľa váženého aritmetického priemeru) môže byť centralizovaná (rovnaké tovary v rôznych skladoch majú vždy rovnakú skladovú cenu), alebo samostatne evidovaná pre určené sklady.
  Celý skladový systém (pohyb na skladových kartách) je dôsledne členený na mesačnú evidenciu s možnosťou voľby prehľadov za vybrané obdobie v rozsahu dátumov, resp. za celok. Všetky typy dokladov sú však zobrazované v tabuľkách kontinuálne počas celého roka, pričom sú striktne zaradzované do príslušného mesiaca podľa dátumu vystavenia.
  Skladová evidencia podporuje 4 základné typy pohybov: príjem externý (od dodávateľov), príjem interný a výdaj externý (odberateľom), výdaj interný.
• Príjem dokladov (skladové príjemky a faktúry prijaté)
  Príjmová časť systému (príjem externý) predstavuje úplný nástroj na odsledovanie nákupu - príjmu dokladov, či už skladových, alebo daňových (faktúr a hotovostných dodacích listov) so všetkými náväznosťami.
  Na príjem medziskladových prevodov, inventúrnych prebytkov a príjmov z výroby slúži agenda interného príjmu.
• Obstarávacie náklady
  K uľahčeniu účtovania skladu a lepšiemu prehľadu slúži systém sledovania obstarávacích nákladov, vstupujúci cez príjem externý, prepočítaný na hodnotu obstarávacích nákladov na tovar a mesiac. Výsledkom je okamžitý prehľad vplyvu obstarávacích nákladov na priemernú nákupnú (skladovú) cenu a tým aj na tovarovú maržu - spresňuje cenotvorbu.
• Výdaj dokladov (dodacie listy a faktúry vystavené)
  Odbytová časť (výdaj externý) obsahuje kompletný výdajový systém (dodacie listy, faktúry, zberné faktúry) so silnými nástrojmi na optimálne ocenenie dokladu v podobe výberu cenového pásma, položkových a dokladových zliav.
  Na výdaj medziskladových prevodov, výdaj do spotreby a inventúrnych mank slúži agenda interného výdaja.
• Zahraničný obchod
  Pre užívateľov zaoberajúcich sa zahraničným obchodom je k dispozícií systém nástrojov na prijatie dokladov zo zahraničia, z colnice (previazaných cez tzv. "obchodné prípady") s evidenciou dovozných obstarávacích nákladov - clo, dovozná prirážka, spotrebná daň. Vystavenie dokladov do zahraničia okrem bežných odbytových nástrojov umožňuje tlač potrebných dokladov v zahraničnej mene, prehľadové a analytické nástroje exportu. Celý "zahraničný obchod" je úzko viazaný na flexibilný kurzový lístok.

Všetky daňové doklady prijaté aj vystavené (faktúry a paragony) sú podrobne sledované z hľadiska úhrad v tuzemskej aj zahraničnej mene. Obchodník má okamžitý prehľad o stave pohľadávok a záväzkov vo vzťahu k dokladom aj obchodným partnerom. Podobne sú sledované aj úhrady predfaktúr - zálohové platby. Agenda obsahuje evidenciu príkazov na úhradu s možnosťou napojenia na homebanking. Evidenciu úhrad v OASIS-e je možné prepojiť pokladňou a bankou podvojného, alebo jednoduchého účtovníctva.

Súčasťou modulu je ucelená evidencia DPH s voľbou preúčtovania zaplatenej DPH, ktorá dáva úplný podklad pre daňové priznanie DPH z fakturácie OASIS-u.

Pre zabezpečenie prehľadného a dokonalého systému nákupu a odbytu je k dispozícií systém objednávok úzko previazaných s predfaktúrami, ktorý vytvára vo vzťahu k skladovej evidencií detailný prehľad o rezerváciách (prijaté objednávky) a kontrahovaných množstvách (vystavené objednávky) jednotlivých tovarov. Objednávkový systém je následne prepojený s nákupným a odbytovým systémom - prijatie, resp. vystavenie skladového (daňového) dokladu na základe objednávky.

• Automatické účtovanie
  Flexibilný nástroj účtovných predkontácií umožňuje automatickú prípravu dát do účtovníctva z faktúr, úhrad a skladov prakticky bez ručného zásahu. Potrebné manuálne úpravy sú otázkou stlačenia niekoľkých kláves - mesačná uzávierka môže byť upravená, prerobená a spracovaná v priebehu niekoľkých minút.
• Evidencia obalov
  Úplná evidencia neoddeliteľných (fľaše) a oddeliteľných (prepravky, atď.) obalov previazaná s príslušnými tovarmi. Obalové položky sú podporované všetkými typmi skladových pohybov, faktúrami, predfaktúrami a objednávkami. Agenda obalov umožňuje dôsledné sledovanie salda obalov na dodávateľov a odberateľov a na jednotlivé obalové karty. Na dodacom liste a faktúre je možnosť tlače rozpisu balení a vráteniek obalov.
• Zberné faktúry
  Rozšírenie základného modulu pre väčšie odbytové pracoviská o možnosť tvorby zberných (hromadných) faktúr z dodacích listov so širokými možnosťami nastavení a tlače. Zberné faktúry je možné tvoriť pri nákupe aj pri odbyte, aj zo zahraničných dodacích listov.
• Výrobné čísla
  Rozšírené sledovanie výrobných čísel - pri príjme a výdaji väčšieho množstva tovaru je možné zadať rozpis, alebo rozsah výrobných čísel (v základnom module je možné evidovať k jednej položke dokladu len jedno výrobné číslo). Pri nákupe je k dispozícií evidencia dodávateľských záručných listov, v odbyte je možná evidencia a tlač záručných a reklamačných listov. Program podporuje aj skladovú evidenciu výrobných čísel – nie je možné vydať tovar s výrobným číslom, ktoré nie je na sklade.
• Evidencia zápožičiek
  Program OASIS umožňuje viesť agendu skladového sledovania zápožičiek tovaru odberateľom s následnou fakturáciou za zapožičanie.
• Prepojenie na registračnú pokladnicu
  Modul obsahuje funkcie pre OFF-LINE komunikáciu OASIS-u s klasickými registračnými pokladnicami a ON-LINE komunikáciu s fiškálnymi modulmi FM20SW a FM40.
  V prípade OFF-LINE komunikácie zabezpečuje modul napĺňanie registračnej pokladnice položkami PLU (skladovými kartami) a tovarovými skupinami a umožňuje načítanie tržieb a predaného tovaru do odbytového dokladu, ktorý je obrazom dennej uzávierky z hľadiska daňového aj skladového. Pri ON-LINE vidí fiškálna registračná pokladnica skladové karty OASIS-u priamo a uzávierkový doklad v odbyte OASIS-u vytvára sama pri svojej dennej uzávierke.
• Individuálne odberateľské cenníky
  Tento rozširujúci modul odbytu umožňuje definovať pre jednotlivých odberateľov v každom sklade individuálny 3-úrovňový cenník, pričom v dvoch úrovniach môžu byť zadané ceny v cudzej mene.
  Pri výdaji príslušnému odberateľovi sa použije automaticky jeho individuálna cena podľa nastavenej úrovne.
• Export príkazov na úhradu pre homebanking
  Rozširujúci modul pre modul úhrad a saldokonta. Vytvorené príkazy na úhradu z evidenčnej tabuľky je možné uložiť do súboru vo formáte, ktorý je importovateľný do „homebanking“ programov rôznych bánk.
  Momentálne sú k dispozícií exporty pre nasledovné banky:
  - Slovenská sporiteľňa (SLSP - 0900)
  - Všeobecná úverová banka (VÚB - 0200)
  - Prvá komunálna banka (PKB - 5600)
  - Poštová banka (PB - 6500)
  - Ľudová banka (ĽB - 3100)
  - UniBanka (Poľnobanka) (PLB - 1200)
• Tlač etikiet EAN na laserovej tlačiarni
  Modul umožňuje tlačiť zo skladových kariet, alebo priamo z príjemiek tovarové a regálové etikety profesionálneho vzhľadu. Na etiketu je tlačené číslo, názov, cena, čiarový kód, prípadne logo v kvalite true type fontov. Na tlač etikiet je potrebná laserová tlačiareň kompatibilná s HP LaserJet, PCL3-5.
• Modul „Automatický export – import“
  Modul OASIS-u rozširujúci export a import. Umožňuje v spolupráci s aplikáciou MS Outlook 98 (2000, XP, 2003) prostredníctvom internetových e-mail správ prenášať a synchronizovať údaje medzi vzdialenými inštaláciami OASIS-u.
• Modul „Podpora terminálového prístupu (RDP)"
  Modul OASIS-u podporujúci online pripojenie vzdialených prevádzok cez terminálové služby Windows.